দুইটাই করা যায় তবে যদি IELTS দিয়ে স্কোর সহ ইমেইল করেন, তাহলে আপনার প্রোফাইল প্রফেসর ভালো করে ইভ্যালুয়েট করতে পারে। একদম ইনিশিয়ালি যে ইমেইল করবেন, তখন কি কি তথ্য দিবেন, সেটা দেখে নেই-
– আপনার নাম
– কোথা থেকে বলছেন
– কি করেন
– আপনার এ ইমেইলের পারপাস কি
– অনার্সের রেজাল্ট, মাস্টার্স থাকলে সেটার রেজাল্ট
– IELTS Score
– GRE Score (থাকলে)
– এ প্রোফাইল কম্পিটেবল কিনা? আপনার ফান্ড পাওয়ার চান্স কতটুকু ইত্যাদি
এ গুলাই ব্যাসিক ইনফরমেশন যেগুলা আপনি দিতে পারেন প্রফেসর বা গ্র্যাড কোর্ডিনেটর কে। ইমেইল দিয়ে ৩/৪ দিন অপেক্ষা করেন, দ্রুত আবার ইমেইল দিয়ে রিপ্লাই দিচ্ছেনা কেন সেটা জানতে চাওয়ার দরকার নেই। সপ্তাহ খানেক ওয়েট করে তারপর ফলো-আপ করতে পারেন।
তো, ফার্স্ট ইমেইল যারা করেন নাই এখনো, তারা দিয়ে দিতে পারেন।